Mô tả công việc

1. Quản lý doanh thu và công nợ phải thu

• Ghi nhận và kiểm soát doanh thu từ học phí, phí dịch vụ và các nguồn doanh thu khác; bảo đảm số liệu đúng, đủ, đúng kỳ và phù hợp với deal, hợp đồng, chính sách giá và dữ liệu vận hành liên quan.
• Theo dõi, ghi nhận và đối chiếu các khoản thu; kiểm soát số dư công nợ phải thu, bảo đảm số liệu kế toán phản ánh đúng tình trạng thu tiền thực tế.
• Theo dõi doanh thu chưa thực hiện và thực hiện phân bổ doanh thu theo tiến độ cung cấp khóa học/dịch vụ, bảo đảm nguyên tắc ghi nhận đúng kỳ.
• Thực hiện đối chiếu số liệu doanh thu, công nợ và doanh thu chưa thực hiện giữa hệ thống kế toán và các nguồn dữ liệu liên quan; chủ động phát hiện, làm rõ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
• Kiểm soát hóa đơn đầu ra; xử lý các giao dịch doanh thu đặc thù, giao dịch nội bộ và các nghiệp vụ điều chỉnh liên quan.
• Rà soát số liệu, chứng từ và các bút toán thuộc phần hành phụ trách, bảo đảm đầy đủ và chính xác trước kỳ khóa sổ hàng tháng.

2. Kế toán hàng tồn kho

• Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho trên hệ thống kế toán.
• Đối chiếu số liệu hàng tồn kho giữa hệ thống kế toán, dữ liệu quản lý kho và số liệu thực tế; phân tích và phối hợp xử lý các chênh lệch phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận quản lý kho thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định; thực hiện các bút toán điều chỉnh khi có đầy đủ căn cứ và phê duyệt.
• Rà soát số dư và các giao dịch hàng tồn kho bất thường, bảo đảm số liệu được ghi nhận đầy đủ, đúng kỳ trước khi khóa sổ.
• Cung cấp số liệu nhập – xuất – tồn phục vụ công tác kiểm soát, quản trị, đối chiếu và khóa sổ hàng tháng.

3. Công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công của Kế toán trưởng và quản lý trực tiếp.
• Cung cấp số liệu, giải trình và hỗ trợ hồ sơ phục vụ kiểm toán, thuế và các yêu cầu quản trị khi phát sinh.
• Chủ động rà soát, đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và phương pháp làm việc trong phạm vi phần hành phụ trách nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ, backup các phần hành kế toán khác khi cần thiết nhằm bảo đảm tiến độ công việc và khóa sổ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan; có ACCA/CPA hoặc đang theo học là lợi thế.
• Nắm vững nguyên tắc và nghiệp vụ hạch toán kế toán; có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về kế toán doanh thu, công nợ phải thu và hàng tồn kho; hiểu rõ nguyên tắc ghi nhận đúng kỳ/cut-off.
• Hiểu biết về hóa đơn đầu ra và các nghĩa vụ thuế liên quan như GTGT, thuế nhà thầu là lợi thế.
• Thành thạo SAP Business One hoặc ERP tương đương và Excel; có khả năng làm việc, xử lý và đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn. Sử dụng được CRM là lợi thế.
• Có tư duy số liệu tốt, cẩn thận, chính xác và có khả năng phát hiện các điểm bất thường hoặc chênh lệch trong dữ liệu.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc; có khả năng phối hợp với các bộ phận liên quan và đáp ứng tiến độ trong giai đoạn cao điểm, đặc biệt là kỳ khóa sổ.
• Có khả năng thích nghi nhanh với thay đổi về quy trình, hệ thống, công cụ và yêu cầu công việc; sẵn sàng tiếp nhận và xử lý các nghiệp vụ mới.
• Có tinh thần ham học hỏi và chủ động cập nhật kiến thức, kỹ năng mới để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
• Có tư duy cải tiến, chủ động tìm kiếm phương pháp giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn và giảm các thao tác thủ công.
• Có khả năng ứng dụng AI và các công cụ công nghệ phù hợp trong công việc để hỗ trợ xử lý dữ liệu, đối chiếu, phân tích và tối ưu các công việc lặp lại; đồng thời có khả năng kiểm tra lại kết quả đầu ra và bảo đảm tính chính xác, bảo mật của dữ liệu kế toán.
• Giao tiếp và phối hợp tốt; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.